Oficinas virtuales generan ahorro y mejoran imagen corporativa
Mariela Nicho
El crecimiento de una empresa no solamente se ve reflejado en el incremento de su facturación, sino también en la imagen corporativa que proyecta al exterior. El contar con una oficina impecablemente amoblada, en un espacio exclusivo y estratégico para los negocios, puede significar miles de dólares de inversión para una joven empresa que desee sobresalir, o miles de dólares adicionales para el profesional emprendedor que busque mejorar su panorama de negocios.
Es en estas circunstancias en que el concepto de "oficina virtual" ha venido ganando terreno en el competitivo mundo de los negocios. Es por ello que, en la actualmente, cada vez son más los emprendedores y medianos empresarios, que recurren a los servicios de alquiler por horas de oficinas modernas y muy bien equipadas. Mariela Nicho, gerente comercial de Arista Business, señala que una microempresa puede ahorrar hasta US$3 mil con el uso de oficinas virtuales. "Una oficina virtual es un servicio por el cual un profesional independiente, empresas extranjeras
o personas que trabajan desde casa tiene a su disposición un espacio físico y virtual en un centro de negocios teniendo una oficina Prime, que le permitirá dar la mejor imagen a sus clientes y proveedores y además tener la facilidad de trabajar, incluso desde su casa", señala.
Este novedoso servicio permite contar con una operadora telefónica que responderá a las llamadas de los clientes de los que alquilan la oficina, de una forma personalizada, con el nombre de la empresa, y procederá al desvío al número que se les indique. "Hay servicio que cuestan desde los US$100 al mes, en donde el cliente, además de una recepcionista, tiene derecho al uso
de la dirección comercial o legal", indica.
VENTAJAS
Un alquiler tradicional requiere de una administración, muchas veces, tediosa para la empresa, como el pago del espacio físico, de los arbitrios, la limpieza, la luz, el agua, la seguridad, entre otros puntos. "Si alquila una oficina virtual no corre ningún riesgo para la inversión en el negocio. Además, es menos propenso a la delincuencia que si tuviera un local donde atenderá a sus clientes", sostiene.
Esta tendencia, continuó, va en aumento en el Perú y ha tenido un 300% de crecimiento. En la búsqueda por optimizar recursos, los profesionales dedicados a la venta de seguros, a la comercialización, e incluso representantes de firmas extranjeras, por ejemplo, son los principales interesados en este tipo de soluciones por horas. Cabe indicar que entre el 70% y 80% de los clientes deciden abandonar las oficinas virtuales para poner la mira en espacios permanentes, en respuesta a la consolidación de su negocio. En ese sentido, señala la especialista, las oficinas
virtuales vienen experimentando un boom en nuestro país.
OFERTA DE MERCADO
Desde US$ 100 es lo que puede gastar un trabajador independiente al mes para poder contar con una oficina virtual en la cual pueda desarrollar sus actividades y darle mayor fuerza al contacto con sus potenciales clientes.
Arista Business, una de las empresas del mercado, ofrece un servicio por horas en paquetes que van desde los S/.150 a S/.510, lo que incluye el uso de áreas comunes orientadas a la distensión: gimnasio, piscina, cafetería. Asimismo, el tiempo promedio de contratación de una oficina virtual es muy variado pero puede ir, en el caso de Arista Business, desde 20 horas al
mes como mínimo.
La firma posee locales ubicados en Chacarilla del Estanque, El Polo y centro empresarial Link Tower, la empresa espera abrir un cuarto recinto en San Isidro a fines de 2015.
Además, no descarta ingresar a San Miguel y Magdalena en el futuro. "El 2014 fue un buen año para nosotros. Hemos podido colocar muchas oficinas virtuales, superando el porcentaje del año anterior (2013). Esperamos este año abrir un local muy importante en San Isidro, lo que nos va permitir ofertar un número mayor de oficinas", refirió Mariela Nicho.
Fuente: Economía (Revista de Actualidad Gestión y Turismo)
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